Hur många direkt underställda kan en chef ha? Om kontrollspann i vård och omsorg

• I de svenska kommunerna finns cirka 35 000 chefer. 40 procent av alla kvinnliga chefer hade år 2000 det direkta ansvaret för över 30 underställda, medan 15 procent av de manliga cheferna hade det. Bland kvinnliga chefer inom vård och omsorg, vilka utgör en fjärdedel av alla kommunala chefer, hade mer än var fjärde chef fler än 50 underställda. Denna rapport handlar om vad forskningen säger, om hur många direkt underställda en chef med personalansvar kan ha, framförallt inom vård och omsorg. Tyngdpunkten i rapporten ligger på frågor om en rimlig arbetsbelastning för chefen och möjligheterna för de underställda att bli synliga för chefen. Bilden av chefen har förändrats. Chefens betydelse för organisationen och organisationens utveckling framhålls idag. Ledarskapet, i dagens magra och platta vård- och omsorgsorganisationer, är en social inflytandeprocess. Ledarskap och effektivt chefskap bygger på ett beroende mellan ledaren och gruppen av medarbetare. Chefens uppgift är att underlätta för medarbetarna att uppnå de mål, som fastställts för organisationen, genom att skapa goda förutsättningar för arbetet. Hur chefen utövar sitt ledarskap beror på de möjligheter som ges inom organisationen, de överordnades förväntningar, personalgruppens förväntningar och den enskilda chefens resurser. Kontrollspannet är det antal underordnade som leds av en och samma chef. Kontrollspannet sägs vara brett när en chef ansvarar för många underst ällda, medan det däremot är smalt när chefen har färre underställda. Smala kontrollspann anses ge större möjligheter till stöd från chefen, men kan ocks å innebära en noggrannare övervaktning av de underställda. Breda kontrollspann anses ge större möjligheter till självständigt arbete för de underställda samtidigt som de minskar chefens möjligheter att stödja de underställda. I dagens vård och omsorg förespråkas platta organisationer och med platta organisationer följer breda kontrollspann, där personalgrupperna själva i allt högre grad förväntas ta ansvar för sitt arbete. Detta innebär emellertid inte att chefens ansvar för personalen minskar. Dagens chefskap inom vård och omsorg ställer krav på andra kompetenser hos chefen, än vad som krävdes i den gamla hierarkiska organisationen, bland annat betydligt större krav på social kompetens. Frågan, hur många underställda en chef kan leda och ändå behålla den nödvändiga kontrollen över verksamheten, är egentligen lika omöjlig, som den är enkel att besvara! En organisation ska ha tillräckligt många chefer, för att dessa ska kunna se sina underställda, men inte så många chefer att de enskilda underställdas behov av krav och kontroll, ansvar och utvecklingsm öjligheter inte kan tillgodoses. Beräkningar visar, att med de arbetsuppgifter som åvilar en chef med personalansvar inom vård och omsorg, har den tillgängliga arbetstiden överskridits vid strax under trettio underställda.

Ämnesord

SAMHÄLLSVETENSKAP  -- Ekonomi och näringsliv -- Företagsekonomi (hsv//swe)

SOCIAL SCIENCES  -- Economics and Business -- Business Administration (hsv//eng)

Nyckelord

Arbetsmiljö

arbetsorganisation

chef

underställda

kontrollspann

vård

omsorg

Publikations- och innehållstyp

ref (ämneskategori)

for (ämneskategori)