| 1. |
- Anveskog, L., et al.
(författare)
-
Att välja rätt standardsystem
- 1984
-
Ingår i: Data (Nordisk datanytt), nr 10, 1984, sid. 50-52.
-
Tidskriftsartikel (refereegranskat)abstract
- Vi står inför att välja standardsystem. Vårt mål är att standardsystemet skall ge ett effektivt bidrag till verksamheten. Syftet är också att tjäna tid och pengar jämfört med egenutveckling. Et sätt att välja är att köpa det standardsystem som vi omedelbart fastnar för. Risken är då att vi inte ser de svårigheter och nackdelar som ofta finns. Vi bländas lätt av de positiva möjligheter som erbjuds genom standardsystemet. Vi går in i valprocessen med en förutfattad mening.Ett alternativt sätt att välja är att mera noggrant jämföra tänkbara standardsystem mot den egna verksamheten. Vi behöver då ta ställning till en mångfald olika faktorer för att kunna välja "rätt" standardsystem. En systematisk metod hjälper oss att få en överblick. Vi får en säker grund att stå på för att dra riktiga slutsatser om standardsystemens möjligheter och brister
|
|
| 2. |
- Anveskog, L., et al.
(författare)
-
Erfarenheter från (ny)val av standardssytem för BILL-projektet inom Arla
- 1983
-
Rapport (refereegranskat)abstract
- Arla genomförde under 80-talet ett upphandlingsprojekt för standardsytem som gick under benämningen BILL- projektet med följande delsystem:- Betalningssystem (B)- Inköpssystem (I)- Leverantörsreskontrasystem (L)- Likviditetsplaneringssystem (L)Projektgruppen utnyttjade SIV-metoden för val och anpassning av standardsystem. Arbetet med valprocessen finns dokumenterad i två praktikfallsrapporter. Projektgruppen genomförde ett preliminärval (V-rapport V-5201) som sedan efter ändrade förutsättningar för projektet ledde fram till ett nyval av standardsystem V-rapport V-5301). Rapporterna beskriver noggrant hur SIV-metoden användes i BILL-projektet samt erfarenheter av preliminärval och nyval av lämpligt standardsystem för verksamheten
|
|
| 3. |
- Anveskog, L., et al.
(författare)
-
Verksamhet och standardsystem : Hur kan vi få dessa att närma sig varandra?
- 1982
-
Ingår i: Data, nr 10, 1982, sid. 38-40.
-
Tidskriftsartikel (refereegranskat)abstract
- Vem har inte upplevt problem med standarsystem som skall installeras i en större verksamhet? Problemen blir inte mindre om företaget redan har en egen datoranläggning. Viss tid ägnas åt att jämföra olika system och sedan välja något. Därefter tror man ju att det mesta arbetet är gjort. "Det är bara att installera och köra systemet".I själva verket är det stora jobbet efter val, nämligen att se till att verksamhetens krav och behov står i rätt nivå i förhållande till standardsystemets möjligheter. Det gäller att ta tillvara standardsystemets möjlighet så långt det är riktigt i förhållande till de behov och krav som verksanheten reelt har.Ett misstag som ofta görs i samband med standardsystem är att man inte tittar på vilka krav och behov som verksamheten har överhuvudtaget. "Standardsystemet blir verksamhetens kravspecifikation". Riskerna med detta synsätt är uppenbart:- Har man klart för sig vad denna verksamhet egentligen skall göra?- Finns konkreta mål?- Finns funktioner och uppgifter definierade och hur skall dessa hanteras?Om ovanstående finns borde också krav finnas på hur och vad standardsystemet skall göra. Vad är då verksamhetens krav? Vem/vilka bestämmer detta?Krav ställs från olika intressenter. Verksamhetsledaren har behov av övergripande information, medan de som arbetar mera operativt har mera detaljerat informationsbehov. Standardystemet bör kunna tillgodose båda kategorierna. Standardsystemet är specificerat (givet) på vad det gör. Verksamheten är också (förhoppningsvis) beskrivet på vad som görs/skall göras. "Det gäller att se på hur väl standardsytem och verksamhet passar ihop!"Träffytan bör således vara god redan från start. Viktigt är också att de centrala funktionerna i verksamheten finns med i standardsystemet. Erfarenhetsmässigt vet vi att en verksamhet definitivt inte är något bestående. Därför är det möjligt och ofta riktigt att förändra verksamheten mot standardsystemet för att utnyttja standardsystemet bättre eller för att undvika dyra förändringar i standardsystemet. I artikeln presenteras ett konkret arbetssätt, kallad SIV-metoden, för anpassning av verksamhet och standardsystem mot varandra
|
|
| 4. |
- Anveskog, L., et al.
(författare)
-
Verksamhetsutveckling - Att anpassa standardsystem
- 1983
-
Bok (refereegranskat)abstract
- Syftet med standardsystem är att tjäna tid och pengar. Ett standardsystem kan även ge nya möjligheter att effektivisera en verksamhet. Finns det några problem vid anskaffning av standardsystemet? Ja, alltför ofta väljs standardsystem på ett för dåligt underlag om verksamhetens krav och behov. Sedan underskattar man resurserna för anpassning av standardsystem och verksamhet till varandra.Denna bok behandlar en metod för att anpassa standardysstem i ett företags verksamhet (SIV-metoden). Boken innehåller praktikfall från Alfa-Laval och Philips som exempel på metodanvändningen. Boken vänder sig till personer som arbetar med att förändra standardsystem och det egna verksamhetsområdet mot varandra med de konsekvenser detta kan innebära.Ibland behöver vi göra ett förval bland urvalet av standardsystem på marknaden. En metod för detta presenteras i boken: " Verksamhetsutveckling - Att välja standardsystem" (Studenlitteratur, 1984) som kan ses som ett komplement till denna bok.Boken var förpublicerad som V-rapport V-4201, Institutet för Verksamhetsutveckling (Institut V) vid Handelshögskolan i Stockholm (1982-02-26)
|
|
| 5. |
- Anveskog, L., et al.
(författare)
-
Verksamhetsutveckling - Att välja standardsystem
- 1984
-
Bok (refereegranskat)abstract
- De flesta företag köper idag färdiga standardsystem, i stället för att programmera, när man datoriserar olika rutiner.Att välja system innebär att vi jämför företagets behov med vad som finns på marknaden. Arbetet kan ses som en beslutsprocess där vi successivt väljer bort standardsystem så att till slut det "bästa" alterntivet återstår. Boken presenterar en metod för bättre planering av Standardsystem I Verksamheter (SIV) med tonvikt på valproblematiken. SIV-metoden omfattar ett antal steg, behovsnanalys, förutsättningsanalys, markandsundersökning, leverantörsbedömning, offertbegäran, jämförelse, urval, demonstration, behovskomplettering, utvärdering, preliminärval, testkörning, förhandling, beslut och delgivning.Ibland behöver vi ändå förändra standardsystemet och/eller den egna verksamheten. En metod för detta presenteras i boken: " Verksamhetsutveckling - Att anpassa standardsystem" (Studenlitteratur, 1983) som kan ses som ett komplement till denna bok.Boken var förpublicerad som V-rapport V-4302, Institutet för Verksamhetsutveckling (Institut V) vid Handelshögskolan i Stockholm (1983-12-01)
|
|
| 6. |
|
|
| 7. |
|
|
| 8. |
|
|
| 9. |
|
|
| 10. |
|
|
