Patron-driven acquisition (PDA) som förvärvsmetod på universitets- och högskolebibliotek

• PDA som förvärvsmetod innebär många förändringar för bibliotek, den mest konkreta är att nya arbetsuppgifter tillkommer; skapandet av profil, uppdatering av PDA-samlingen och att hålla koll på budgeten och de löpande kostnaderna. Nya arbetsflöden måste därför skapas där förvärvare, katalogisatörer och systembibliotekarier är inblandade.PDA-modeller från olika leverantörer kan skilja sig åt, oftast rörande förhållandet mellan fria browsningar, lån och köp. Den ena modellen behöver inte vara bättre än den andra. Huvudsaken är att biblioteket valt modell efter sina behov och vad de vill med sin samling och sitt PDA-förvärv.Under projektet har vi stött på en del svårigheter som vi inte hade förutsett. De största problemen gällde användingen av e-ISBN, dubbletthanteringen och begränsningen av årtal i profilen Det är också ett problem att förlag och leverantörer kan ändra villkor till exempel angående antalet samtidiga användare och prisnivå, samt att titlar kan försvinna. PDA är en förvärvsmetod som har både fördelar och nackdelar. Fördelarna består bland annat av att användarna är med och bestämmer över samlingen och att böcker köps efter att de fått bevisad användning. Det innebär att bibliotek slipper köpa enstaka böcker manuellt, böcker som kanske aldrig används. PDA kan på så sätt fungera som ett komplement till manuella köp och det är i första hand en modell för att kunna getillgång till fler böcker och köpa rätt böcker.Den största nackdelen är att modellen är oförutsägbar, både när det gäller användning och kostnadsutveckling. Det är svårt att göra några förutsägelser eftersom flera faktorer är inblandade i en sådan analys; typ av PDA-modell, antal titlar, kvalitet och relevans på titlarna, ämnen, pris på titlarna, antal potentiella användare, övriga e-bokspaket, e-boksvana och acceptans. Även praktiska saker som hur e-böckerna synliggörs och hur accessen för användarna ser ut spelar stor roll. Det kan även vara svårt att ställa in rätt PDA-inställningar och skapa en bra ämnesprofil. Dessutom kan användning och kostnader påverkas mycket om någon användare är särskilt aktiv. Rapporten kommer inte med någon rekommendation för eller emot PDA som förvärvsmetod. Våra erfarenheter visar dock på vikten av förberedelser och anpassningar. Vår rekommendation är att bibliotek som vill börja använda sig av PDA ska vara medvetna om risker och möjligheter innan de börjar för att kunna maximera fördelarna och undvika de största fallgroparna. Checklistan i slutet av rapporten ställer en mängd frågor som hjälper bibliotek med denna planering.

• Using a PDA purchasing model means many changes for libraries; the most obvious are the new tasks; creating a profile, updating the PDA collection and keeping an eye on budget and running costs. New workflows involving acquisition librarians, cataloguers and system librarians have to be drawn up.PDA models can vary, mainly in regard to the relationship between free browsing, loans and purchases. One model is not necessarily better than any other; the important thing is that libraries choose a model that suits their needs and plans for their collections.During the project there were a few unforeseen problems. The most important were the use of e-ISBNs, deduplication and the limitation to specified years in the profile. Another problem was that publishers can change the conditions for e-books in the collection, e.g. regarding the number of simultaneous users, price levels and even remove titles.All PDA purchasing models have both merits and demerits. Among the merits are that users are involved in the purchasing process and books are only bought after actual use by patrons, which means that libraries no longer need to purchase e-books manually, nor acquire books that may never be used. Thus PDA can be a complement to manual purchasing and is a way for libraries to buy more of the "right" books.The biggest disadvantage is that PDA models are unpredictable, both regarding use and costs. Predictions are difficult to make since there are so many factors to consider; type of PDA model, number of titles, quality and relevance of titles, subjects, price of titles, number of potential users, other e-book packages and the acceptance of e-books with users. Practical issues regarding how titles are made visible and how access works can also make a difference. It can be difficult to set up the profile and set the PDA settings. PDA is also open to undue individual impact on the collection if one user is particularly active.This report neither recommends nor otherwise the use of a PDA model. However if a library chooses to adopt PDA, our experience shows the importance of preparation and adaptions. Our recommendation is that libraries that plan to start using PDA should be aware of the risks and opportunities in advance in order to maximize the advantages and avoid the biggest pitfalls. The checklist at the end of the report poses many questions designed to help libraries with this planning.

Ämnesord

SAMHÄLLSVETENSKAP  -- Annan samhällsvetenskap -- Övrig annan samhällsvetenskap (hsv//swe)

SOCIAL SCIENCES  -- Other Social Sciences -- Other Social Sciences not elsewhere specified (hsv//eng)

Nyckelord

e-books

patron-driven acquisition

libraries

PDS

e-böcker

användarstyrt förvärv

bibliotek

PDA

Library and information science

Biblioteks- och informationsvetenskap

Biblioteks- och informationsvetenskap

Library and Information Science

Publikations- och innehållstyp

vet (ämneskategori)

rap (ämneskategori)