Det digitala arvet: Analys och rekommendation

• Historiska satsningar på digitalisering i offentlig sektor underhålls inte. Det har lett till, att det vi i denna rapport kallar för det digitala arvet, är kraftigt eftersatt. Tidigare studier pekar på att ett digitalt arv som inte underhålls påverkar en organisations förmåga att agera i en digital värld. Samtidigt saknas det konkret vägledning kring hur man som organisation säkerställer ett skifte till ett mer möjliggörande digitalt arv. Denna rapport innehåller en analys av existerande praxis kring hantering av det digitala arvet inom Sundsvalls kommun, och på basis av detta föreslås ett skifte i strategi. Särskilt fokus ges till infrastrukturkomponenten i det digitala arvet, dvs den digitala infrastruktur som utgör grunden för organisationens verksamhet och digitalisering. Resultatet av studien visar att Sundsvall utmärker sig nationellt genom ett delvis mer möjliggörande digitalt arv än det nationella genomsnittet. Styrkorna som identifierats innefattar en förankrad förståelse för vikten av god digital infrastruktur, god driftsäkerhet och kostnadskontroll, tydlig systemförvaltning och en framväxande, lovande portföljstyrning. Samtidigt föreligger en rad utmaningar, varav bristande översikt av existerande digitalt arv och en integrerad och balanserande styrning är de mest påtagliga. För att säkerställa ändamålsenlig digitalisering krävs en ny strategi för hantering av det digitala arvet. Grunderna i denna strategi utgör ett skifte mot ökad kontroll och planering kring nyttjande och omsättning av system. Rapporten beskriver grunderna i en ny metod (DIOS, Digital Infrastruktur i Offentlig Sektor) för hantering av det digitala arvet. Målsättningen med metoden är att stärka kontroll, samt bidra till att öka ändamålsenligheten och möjliggörande i det digitala arvet.

Ämnesord

NATURVETENSKAP  -- Data- och informationsvetenskap -- Systemvetenskap, informationssystem och informatik (hsv//swe)

NATURAL SCIENCES  -- Computer and Information Sciences -- Information Systems (hsv//eng)

Publikations- och innehållstyp

vet (ämneskategori)

rap (ämneskategori)