| 1. |
- Byström, Karin, 1973-, et al.
(författare)
-
Patron-driven acquisition (PDA) som förvärvsmetod på universitets- och högskolebibliotek
- 2012
-
Rapport (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- PDA som förvärvsmetod innebär många förändringar för bibliotek, den mest konkreta är att nya arbetsuppgifter tillkommer; skapandet av profil, uppdatering av PDA-samlingen och att hålla koll på budgeten och de löpande kostnaderna. Nya arbetsflöden måste därför skapas där förvärvare, katalogisatörer och systembibliotekarier är inblandade.PDA-modeller från olika leverantörer kan skilja sig åt, oftast rörande förhållandet mellan fria browsningar, lån och köp. Den ena modellen behöver inte vara bättre än den andra. Huvudsaken är att biblioteket valt modell efter sina behov och vad de vill med sin samling och sitt PDA-förvärv.Under projektet har vi stött på en del svårigheter som vi inte hade förutsett. De största problemen gällde användingen av e-ISBN, dubbletthanteringen och begränsningen av årtal i profilen Det är också ett problem att förlag och leverantörer kan ändra villkor till exempel angående antalet samtidiga användare och prisnivå, samt att titlar kan försvinna. PDA är en förvärvsmetod som har både fördelar och nackdelar. Fördelarna består bland annat av att användarna är med och bestämmer över samlingen och att böcker köps efter att de fått bevisad användning. Det innebär att bibliotek slipper köpa enstaka böcker manuellt, böcker som kanske aldrig används. PDA kan på så sätt fungera som ett komplement till manuella köp och det är i första hand en modell för att kunna getillgång till fler böcker och köpa rätt böcker.Den största nackdelen är att modellen är oförutsägbar, både när det gäller användning och kostnadsutveckling. Det är svårt att göra några förutsägelser eftersom flera faktorer är inblandade i en sådan analys; typ av PDA-modell, antal titlar, kvalitet och relevans på titlarna, ämnen, pris på titlarna, antal potentiella användare, övriga e-bokspaket, e-boksvana och acceptans. Även praktiska saker som hur e-böckerna synliggörs och hur accessen för användarna ser ut spelar stor roll. Det kan även vara svårt att ställa in rätt PDA-inställningar och skapa en bra ämnesprofil. Dessutom kan användning och kostnader påverkas mycket om någon användare är särskilt aktiv. Rapporten kommer inte med någon rekommendation för eller emot PDA som förvärvsmetod. Våra erfarenheter visar dock på vikten av förberedelser och anpassningar. Vår rekommendation är att bibliotek som vill börja använda sig av PDA ska vara medvetna om risker och möjligheter innan de börjar för att kunna maximera fördelarna och undvika de största fallgroparna. Checklistan i slutet av rapporten ställer en mängd frågor som hjälper bibliotek med denna planering.
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
- Berglind, Johanna, et al.
(författare)
-
Allt åt alla för alltid : Förslag till ett nationellt ramverk för gallring och bevarande
- 2020
-
Rapport (populärvet., debatt m.m.)abstract
- Kungliga biblioteket (KB) tillsatte sommaren 2019 en arbetsgrupp med uppdrag attpåbörja arbetet med nationella riktlinjer för gallring. Via tidigare nätverksmöten ochkonferenser samt i rapporter hade det framkommit en önskan om ett nationelltsamarbete kring gallring och bevarande.Forskningsbiblioteken (lärosätesbibliotek och specialbibliotek) gallrar i dagslägetmycket tryckt material, men arbetet sker utan samordning. Viktigt material riskerardärför att gå förlorat. Tidigare svenska samarbeten kring bevarande och gallring visar pågod vilja och goda intentioner. Dock har det funnits brister i långsiktighet ochorganisation, oklar finansiering på lång sikt och svag samordning och uppföljning. Flerapågående och framgångsrika internationella initiativ visar på behovet av samsyn kringgrundläggande mål med arbetet och en långsiktigt hållbar lösning, såväl ideologiskt somfinansiellt och organisatoriskt.Arbetsgruppen har genom omvärldsbevakning och avstämning med fältet tydliggjortkärnan i vad ett långsiktigt samarbete skulle innebära. Detta har konkretiserats i ettförslag till en vision och policy i form av ett ramverk. Visionen sammanfattas i att”forskningsbiblioteken samverkar långsiktigt och tar ett gemensamt ansvar för att spara,bevara och tillgängliggöra material för dagens och framtidens behov för alla sinamålgrupper”.Visionen konkretiseras i sex policy-punkter om samverkan, bevarande ochtillgängliggörande. Samverkan bör ske genom en formaliserad organisationsstruktur ochge förutsättningar för att se samlingarna som en gemensam resurs, så att varje bibliotekinte behöver spara allt. Minst ett exemplar av det svenska trycket ska bevaras som"samhällets minne" och ett tillräckligt antal exemplar måste sparas för att ävensäkerställa nyttjande för framtiden. Material som sparas måste tillgängliggöras effektivt(genom till exempel digitalisering och fjärrlån) och god sökbarhet upprätthålls genomkvalitativ metadata.Ramverket har diskuterats med fältet på flertalet workshoppar, vid konferensenSamlingshantering i teori och praktik1 samt genom en enkät till berörda bibliotek.Dialogen visar på ett mycket stort intresse hos biblioteken för att samarbeta kringgallring och bevarande av lågfrekvent använt material och på så sätt säkra tillgången tillforskningsmaterial. Ramverket är ett sätt att samordna resurser för att bygga relevantatjänster och säkra tillgång till samlingar för framtiden. Det krävs ett tätt samarbete ochgemensamt ansvarstagande mellan KB och forskningsbiblioteken för att ge tyngd ochförutsättningar för ett långsiktigt och hållbart arbete. Behoven och möjligheterna för biblioteken att delta i ett samarbete ser dock olika ut. Därför är det viktigt att de kandelta efter sina specifika förutsättningar.Arbetsgruppens rekommendation är att KB i det första skedet bör leda arbetet med attfastställa ramverket och dess vision med intresserade forskningsbibliotek, genomexempelvis en avsiktsförklaring. Man behöver också skapa förutsättningar förimplementering av ramverket genom att till exempel definiera roller och samordna medandra pågående utredningar. I nästa fas tas en organisation för samarbetet framgemensamt av deltagande parter. Därefter kan det praktiska arbetet starta, till exempel iform av pilotprojekt som kan utgå från bibliotekens pågående eller planeradegallringsarbeten. Detta för att i mindre skala pröva ramverket, dess finansiering ochorganisation samt framtagna riktlinjer, innan det skalas upp. Slutligen kan projektetövergå till förvaltning, där organisation, roller, finansiering och riktlinjer fastställs.
|
|
| 4. |
- Bohm, Satu, 1967-, et al.
(författare)
-
Negotiating Change
- 2017
-
Konferensbidrag (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- Uppsala University Library is one of the largest in Sweden, with a wide range of specialties – old collections, digital repositories and current support to faculty and students. In the last 18 month the library has gone through a re-organization with the aim to make the library more united – one library. The change is among the most comprehensive that the 400-year-old library has undergone.The purpose of this paper is to describe how the library has developed ways of leading change by involving employees and managers at different levels in the change process. We focus on change management based on our experiences as change leaders. We will describe the major success factors and failures.The re-organization was done in several steps. Library units were merged and three processes introduced; Media and Collections, Study and Research Support and Information Services. A Program Leader was assigned to coordinate the re-organization in the fall of 2015 and in January 2016 three Process Managers were added to lead and to work with the change processes.Within the processes, three working groups were established with the goal to present new workflows and services for digitization, working methods in library teaching and management of the virtual reference desk. Broad groups were set up with staff from all parts of the library. During the initial process a crucial point was to create a trusting and safe climate in the group to promote creativity and participation. Another key concept for success was to allow enough time for discussions and high sensitivity to when there were problems in the group that needed to be resolved, such as disagreement about a proposed solution. The aim with the broad working groups was to reach a broad acceptance of the Changes, and during the discussions they developed a joint understanding of the need for change and for the chosen solution. This meant that the pace of change was slower than expected from start, but also that the changes at the end where easier to implement.Some of the resistance to change that appeard was due to different interpretations of the vision and reasons for re-organization. This shows that the understanding of the purposes of the changes also can influence the readiness for change. A success factor was to allow deeper discussions about the vision for the library and library services of the future.Negotiations about the changes was held at all levels of the organization. Problems, options and solutions in the process mapping were discussed by leaders and managers regularly. To gain approval for the changes, all processes also had reference groups where new ideas and proposals were discussed. Information meetings for all staff were also arranged.FindingsIn anchoring change at all levels we believe negotiation is a key concept. Openness for discussion contributes to a feeling of being included amongst employees as well as management at all levels. Negotiating change guarantees quality and substantiated decisions from both a user perspective and an organizational perspective. Negotiation has also been a way of reflective practice around goals, effectiveness, working methods and leadership. It is not a fast track to results but we believe that anchoring change at all levels is a key concept for long-term success.Another success factor has been a joint change leadership between the Process Managers and the Program Leader. Leading change is a challenge even for an experienced leader. Step by step we created a strategy to lead the working groups through the change and created a joint change competency. ConclusionsThe library has developed new ways of leading change by involving employees and managers at different levels in the change process.Changes can result in lot of tension and resistance in the organization and the new methods have been an important part in avoiding this – to include concerned groups in the process and to take time to anchor the change.
|
|
| 5. |
- Bohm, Satu, 1967-, et al.
(författare)
-
Organizing for change at Uppsala University Library
- 2017
-
Konferensbidrag (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- Uppsala University library is one of the largest in Sweden with a wide range of specialties and subjects. In the last 18 month the library has gone through a re-organization with the aim to make the library more united. The re-organization meant that eleven library units were merged into five, and three processes were introduced; Media and Collections, Study- and Research Support and Information Services. The change is among the most comprehensive that the 400-year-old library has undergone.The re-organization and the three processes have started a chain reaction of changes, both in the day-to-day work, in collaboration and in decision making. Within the processes, three organizational development projects: the digitization workflow, new working methods in library instruction and management of the virtual reference desk has been finished. Large working groups with representatives from concerned departments worked with the mapping and development of new solutions and ways to work. The groups used scenarios, process modeling, pilot studies and other methods to create a creative and open discussion.One important objective has been to include concerned groups in the process and to take time to gain acceptance for the change. This has meant a slower pace of change, but has also been a part of the success. The use of different methods and active working groups has sparked a new energy into the organization. This paper will describe the methods used for change management in the organization and in developing new solutions to meet the needs of library users.
|
|
| 6. |
- Byström, Karin, 1973-
(författare)
-
Collection management collaborations in Sweden
- 2023
-
Ingår i: Beyond the Library Collections. - Liège : ULiège Library. - 9782870193167 - 9782870193136 - 9782870193143 - 9782870193150 ; , s. 7-17
-
Bokkapitel (populärvet., debatt m.m.)abstract
- This paper will describe the background and progress on two collection managementprojects—the digitization of Swedish print materials and a collaboration on shared print.The author has many years’ experience of working on both projects, and the paper givesa detailed picture of the ambitions, work and results. It concludes with some potentiallong-term effects of the projects that go beyond the initial scope, like the need for a shiftfrom a local to a national and global perspective and for shared infrastructure
|
|
| 7. |
- Byström, Karin, 1973-
(författare)
-
Everything That’s Wrong with E-Book Statistics : A Comparison of E-Book Packages
- 2012
-
Ingår i: Proceedings of the Charleston Library Conference. - : Purdue University Press. ; , s. 216-220
-
Konferensbidrag (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- This poster presentation highlights the problems that exist in defining “a download” for e-books. Even though there is a COUNTER code of practice, a download can still be defined as either a page, chapter or title use. Many e-book publishers don’t follow COUNTER at all, and then the differences are even bigger. Libraries face many problems because of this, and this poster aims to raise awareness on the problems concerning analyzing e-book usage statistics.
|
|
| 8. |
- Byström, Karin, 1973-, et al.
(författare)
-
First steps towards shared print collaboration in Sweden
- 2023
-
Ingår i: Library Management. - : Emerald Group Publishing Limited. - 0143-5124 .- 1758-7921. ; 44:5, s. 381-387
-
Tidskriftsartikel (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- PurposeThis paper reports the development in Sweden during the last few years on shared print cooperation. In June 2022, 30 libraries signed a letter of intent on cooperation on preservation and withdrawal of print material. By taking joint responsibility for long-term preservation, libraries aim to secure access as well as diversity and breadth in the collections.Design/methodology/approachAs a first practical step, the working group is conducting a national collection analysis using metadata in the national catalog LIBRIS.FindingsThe paper presents the preliminary results of the collection analysis and discusses the next steps for the collaboration. Originality/valueThe Swedish collaboration is one of many European and international collaborations on print archiving, and as such being of interest to a global library field.
|
|
| 9. |
- Byström, Karin, 1973-
(författare)
-
Från bruk till bevarande : arbetet med en bevarandestrategi för Uppsala universitetsbibliotek
- 2018
-
Rapport (populärvet., debatt m.m.)abstract
- Uppsala universitetsbibliotek (UUB) har under det senaste året arbetat med att ta fram en bevarandestrategi för att förtydliga bibliotekets bevarandeuppdrag. I denna rapport beskrivs arbetet med att ta fram strategin, syfte och innehåll i strategin och hur den kopplar mot den nationella utvecklingen inom bevarande.Strategin förtydligar att biblioteket har ett stort ansvar för att bevara och tillgängliggöra tryckta och digitala samlingar som ska vara till nytta för studier och forskning idag och i framtiden. Strategin visar på de olika fysiska aspekterna av bevarande såsom effektiva och säkra magasin, säker och försiktig hantering, konservering och bokvård, men betonar också vikten av sökbarhet och tillgänglighet genom t.ex. god metadata och digitalisering. Strategin innehåller riktlinjer för bevarande för vetenskapliga tidskrifter, monografier, doktorsavhandlingar, specialsamlingar och källmaterial för framtida forskning.Bevarandestrategin fastställdes av Biblioteksnämnden den 24 september 2018 och finns tillgänglig på bibliotekets webbsida (www.ub.uu.se).
|
|
| 10. |
- Byström, Karin, 1973-, et al.
(författare)
-
Getting started : reaching out to the Uppsala University hospital
- 2012
-
Ingår i: Journal of the European Association for Health Information and Libraries. - 1841-0715. ; 8:3, s. 6-8
-
Tidskriftsartikel (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- The poster describes the results of an outreach project at the Medical Library at Uppsala University library. During one year many different approaches were tested to increase the knowledge of the hospital staff’s needs, and to create new ways to communicate with them. Activities tried include lunch-time information meetings, “info point”, reference group discussions, Facebook and 15 minutes – short presentations for clinic meetings. The activities were evaluated and some will become a part of the regular library workflow. The poster highlights the fact that libraries can test many different approaches on a small scale, to see which are suitable for their library.
|
|
