| 1. |
- Khisro, Jwan, 1983, et al.
(författare)
-
Mechanisms of Constraint: A Clinical Inquiry of Digital Infrastructuring in Municipalities
- 2022
-
Ingår i: Transforming Government: People, Process and Policy. - : Emerald. - 1750-6166 .- 1750-6174. ; 16:1, s. 81-96
-
Tidskriftsartikel (refereegranskat)abstract
- The purpose of this study is to contribute to research concerning the role of digital infrastructure in digital government. This is done by answering the research question: how does digital infrastructuring constrain ambidexterity in public sector organizations? The research is designed as a clinical inquiry in a large Swedish municipality, involving data collection in the form of interviews and internal documents. The method of analysis involves both exploring generative mechanisms in digital infrastructuring and theorizing on the findings based on previous literature. The findings identify four generative mechanisms through which stability and change in digital infrastructuring constrain ambidexterity in terms of both efficiency (exploitation) and innovation (exploration). The study’s limitations are related to international and intersectoral transferability and risks associated with its approach to clinical inquiry. The main implications are its contribution to the literature on how stability counteracts not only innovation but also efficiency and how change counteracts not only efficiency but also innovation. The study identifies clear generative mechanisms that should be avoided by managers striving for digital government, and it offers clear recommendations for said managers regarding to how to avoid them. As two of the four identified generative mechanisms are novel contributions, the study offers a concrete addition to existing research. The study has resulted in factual change in the studied organization as well as at the national level through successful dissemination of the findings for both policy and practice in other public sector organizations.
|
|
| 2. |
- Lindroth, Tomas, 1976, et al.
(författare)
-
Balancing the Digital Portfolio: Empirical evidence of an ambidextrous bias in digital government
- 2022
-
Ingår i: 23rd Annual International Conference on Digital Government Research.
-
Konferensbidrag (refereegranskat)abstract
- The public sector is currently undergoing significant transformation in striving for digital government. With digital government involving a dilemma between continuous improvements and radical innovation, this places new demands on the manner through which digital initiatives are prioritized and managed. Previous research has called for both increased agility and adaptability in the governing of digital, yet there is to date a dearth of studies into public sector portfolio management. In this study, we address the issue of how digital initiatives are prioritized and managed in organizations, i.e., the practice of portfolio management. Through a clinical inquiry of three public sector organizations (one agency, one healthcare region, and one municipality), we analyze and compare existing portfolio management practices and portfolio compositions using previous findings from the field of organizational ambidexterity. Based on this, we identify pathologies in the current practice, elaborate on the role of balancing in portfolio management, and offer concrete recommendations to practice.
|
|
| 3. |
- Lindroth, Tomas, 1976, et al.
(författare)
-
Digitalisering – Vägen mot ett Trollhättan
- 2023
-
Rapport (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- Trollhättans kommun står, som många kommuner, inför utmaningar med en åldrande befolkning och svårigheter att rekrytera personal. I sex av tio kommuner minskar de i arbetsför ålder samtidigt som behoven av välfärd ökar. Att anställa fler är en väg framåt men på sikt kommer det inte att räcka. I stället finns potentialen i att fortsätta förändra arbetssätt och ta tillvara och utveckla befintliga medarbetare. För att möta invånarnas förändrade behov behövs kontinuerlig balans mellan att förbättra befintliga arbetssätt och att utforska nya möjligheter. Ett sätt att utforska är digitalisering. I rapporten beskriver vi digitalisering som verksamhetsutveckling där digitala lösningar används för antingen effektivisera befintlig verksamhet genom kontinuerliga förbättringar eller genom att utforska nya transformativa arbetssätt. Baserat på en serie intervjuer och möten, dokument och mognadsmätningar levererar rapporten sju rekommendationer för att undvika en negativ spiral hos förvaltningar med låg förändringsförmåga. Rapporten avslutas med tre strategiska optioner med fokus på potentiell ambitionsnivå.
|
|
| 4. |
- Lindroth, Tomas, 1976, et al.
(författare)
-
Hinder för Digitalisering i Västragötalandsregionen: Ett styrningsperspektiv
- 2021
-
Rapport (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- I en ny rapport från en klinisk studie i Västra Götalandsregionen lyfter forskningen rekommendationer för hur man hanterar de djupa strukturer som tidigare styrning skapat. Rekommendationerna pekar mot en styrning som är agil, adaptiv och empatisk för att hantera styrningsarvet.
|
|
| 5. |
- Lindroth, Tomas, 1976, et al.
(författare)
-
Overcoming barriers to the digitalization of education
- 2023
-
Ingår i: Digitalization and digital competence in educational contexts: a nordic perspective from policy to practice. - London : Routledge. - 9781003355694
-
Bokkapitel (refereegranskat)
|
|
| 6. |
- Lindroth, Tomas, 1976, et al.
(författare)
-
Styrningsmässiga utmaningar för ändamålsenlig digitalisering
- 2022
-
Rapport (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- I en nyss genomförd studie i Kungsbacka har forskningskonsortiet undersökt centrala styrningsrelaterade utmaningar för en kommun som eftersträvar ändamålsenlig digitalisering. Studien finner att utmaningarna motverkar jämlik digitalisering i kommunen, och ger rekommendationer kring hur kommuner bör förändra styrning och organisering.
|
|
| 7. |
- Lindroth, Tomas, 1976, et al.
(författare)
-
VAKNA: MEDVETANDEGÖRANDE SIMULERING OCH VISUALISERING INOM EN REGION
- 2020
-
Rapport (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- Sveriges regioner står inför betydande utmaningar med tilltagande efterfrågan på vård och minskande tillgång till personal. Tidigare rapporter har visat hur demografiska förändringar får konsekvenser för leveransförmågan inom vården, samt att omfattande effektiviseringar krävs för att klara av utmaningen. Denna första rapport redovisar resultatet av en uppdragsstudie genomförd av forskare vid SCDI vid Göteborgs universitet. Uppdraget var att undersöka möjligheterna med att etablera en faktabaserad insikt i vikten av effektivisering på enhetsnivå inom vården. Som ett första steg i detta har en studie innefattande intervjuer med chefer inom ett sjukhus och en regionsstab genomförts parallellt med en inventering av tillgången till data för att kunna med hög tillförlitlighet simulera hur kommande förändringar i demografi påverkar relevanta nyckeltal på enhetsnivå. Studien identifierar ett tio nyckeltal relaterade till HR, Ekonomi, Produktion och Kvalitet som uppfattas som relevanta för cheferna i deras styrning av verksamheten. Därefter har inventeringen visat på om tillförlitlig historisk data finns som skulle möjliggöra en simulering av hur dessa nyckeltal kommer att förändras under förutsättningen att inga effektiviseringar genomförs. Som ett sista steg har ett designförslag på en visualisering av nyckeltalens förändring över tid, tillsammans med det aggregerade effektiviseringsbehovet i den berörda enheten tagits fram och utvärderats. Resultatet visar att en realisering av simulering och visualisering är möjlig, samt att den skulle tillföra en värdefull analys för cheferna i att medvetandegöra hur utmaningarna kommer att resultera i försämringar i verksamheten och behovet av effektivisering. Rapporten avslutas med rekommendationer till regionen kring hur arbetet med att skapa en krismedvetenhet bör utformas för att säkerställa optimala förutsättningar för verksamhetens långsiktiga leveransförmåga.
|
|
| 8. |
- Magnusson, Johan, 1976, et al.
(författare)
-
Den kommunala investeringsbudgeten som instrument för ändamålsenlig digitalisering
- 2020
-
Rapport (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- Den kommunala investeringsbudgeten är ett viktigt instrument för att säkerställa kommunens roll som en långsiktig leverantör av välfärd. Enligt tidigare observationer lyser digitala element med sin frånvaro i kommunala investeringsbudgetar, och kostnader för digitalisering hanteras i löpande drift istället för genom investering. Detta skapar negativa konsekvenser för ändamålsenlig digitalisering, där nyttor relaterade till nyttjandet av digitalisering uteblir. Denna rapport innehåller en analys av nuvarande hantering av digitala element i Sundsvalls investeringsbudget. Utredningen har till uppdrag att bidra med ny kunskap kring hur digitala element kan inkorporeras i den kommunala investeringsbudgeten för att på så sätt bidra till en mer ändamålsenlig digitalisering. Utredningen har genomförts under inledningen av 2020 av forskare vid SCDI på uppdrag av Sundsvalls kommun. Utredningen identifierar problem associerade till ett underutnyttjande av inkorporering i kommunala investeringsbudgetar, trots avsaknaden av regelmässiga begränsningar i övergripande riktlinjer. Vidare identifieras en tydlig kortsiktighet i hanteringen av digitala initiativ, samt en avsaknad av skalbarhet som en konsekvens av existerande stuprör i verksamheten. Senare tids utveckling av it-styrning identifieras som ytterligare en faktor som motverkar inkorporering, samt bristande ekonomistyrning och en icke-användning av alternativkostnadsperspektiv. Rekommendationerna innefattar stöd för val av digitala element att inkludera i investeringsbudgeten, samt uppmaningen att mäta och följa upp inkorporering från ett koncernstyrningsperspektiv. Vidare lyfts rekommendationen att nyansera språkbruket kring digitalisering inom området ekonomistyrning som ett nödvändigt steg i att möjliggöra framtida inkorporering.
|
|
| 9. |
- Magnusson, Johan, 1976, et al.
(författare)
-
Det digitala arvet: Analys och rekommendation
- 2020
-
Rapport (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- Historiska satsningar på digitalisering i offentlig sektor underhålls inte. Det har lett till, att det vi i denna rapport kallar för det digitala arvet, är kraftigt eftersatt. Tidigare studier pekar på att ett digitalt arv som inte underhålls påverkar en organisations förmåga att agera i en digital värld. Samtidigt saknas det konkret vägledning kring hur man som organisation säkerställer ett skifte till ett mer möjliggörande digitalt arv. Denna rapport innehåller en analys av existerande praxis kring hantering av det digitala arvet inom Sundsvalls kommun, och på basis av detta föreslås ett skifte i strategi. Särskilt fokus ges till infrastrukturkomponenten i det digitala arvet, dvs den digitala infrastruktur som utgör grunden för organisationens verksamhet och digitalisering. Resultatet av studien visar att Sundsvall utmärker sig nationellt genom ett delvis mer möjliggörande digitalt arv än det nationella genomsnittet. Styrkorna som identifierats innefattar en förankrad förståelse för vikten av god digital infrastruktur, god driftsäkerhet och kostnadskontroll, tydlig systemförvaltning och en framväxande, lovande portföljstyrning. Samtidigt föreligger en rad utmaningar, varav bristande översikt av existerande digitalt arv och en integrerad och balanserande styrning är de mest påtagliga. För att säkerställa ändamålsenlig digitalisering krävs en ny strategi för hantering av det digitala arvet. Grunderna i denna strategi utgör ett skifte mot ökad kontroll och planering kring nyttjande och omsättning av system. Rapporten beskriver grunderna i en ny metod (DIOS, Digital Infrastruktur i Offentlig Sektor) för hantering av det digitala arvet. Målsättningen med metoden är att stärka kontroll, samt bidra till att öka ändamålsenligheten och möjliggörande i det digitala arvet.
|
|
| 10. |
- Magnusson, Johan, 1976, et al.
(författare)
-
Framdrift genom utbildning
- 2021
-
Rapport (övrigt vetenskapligt/konstnärligt)abstract
- I en utbildningsinsats i Mölndal stad under 2021 utforskades hur digitaliseringsutbildning kan designas för att optimera effekt i verksamhetsutveckling. Att inte bara se utbildning som en investering i personlig kompetens utan att också få aktiv framdrift. Rapporten innehåller reflektioner och lärande kring denna insats, samt delar deltagarnas slutsatser kring vägen fram för stadens digitaliseringsarbete.
|
|
